PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG LẬP LỊCH VÀ QUẢN LÝ LÀM VIỆC NHÓM

Abstract

Ngày nay xu hướng làm việc tại nhà đang ngày càng phổ biến, đặc biệt là trong tình hình dịch COVID-19. Vì vậy, Perzy-“Ứng dụng lập lịch và quản lý làm việc nhóm” ra đời để giúp việc lên lịch, lên kế hoạch làm việc nhóm cho một dự án dễ dàng hơn cho các nhân viên phải làm việc tại nhà hay đơn giản là các sinh viên có thể tự lập kế hoạch cho mình để có thể thực hiện tốt các công việc mà mình đã đề ra. Ứng dụng được xây dựng bằng ngôn ngữ Java và XML kết hợp với cơ sở dữ liệu trên đám mây Firebase Realtime Database và chạy trên nền tảng Android. Ứng dụng phục vụ nhu cầu làm việc nhóm từ xa cho người dùng với hai vai trò chính là Trưởng nhóm (Leader) và người tham gia (Participant). Trong ứng dụng, người dùng vừa có thể là một người tham gia vào trong một dự án hoặc một nhóm chat vừa có thể là một Trưởng nhóm của một dự án hoặc nhóm chat khác. Đối với người dùng là người tham gia, hệ thống sẽ hỗ trợ tất cả chức năng quản lý cơ bản về dự án, công việc cá nhân, thông báo và trò chuyện. Đối với người dùng là Trưởng nhóm, họ cũng sẽ có các chức năng tương tự và sẽ có thêm các đặc quyền trong những dự án hoặc nhóm chat như chỉnh sửa thành viên, tạo và xóa công việc. Với việc quản lý được các công việc cá nhân của mình, người dùng có thể xem xét đưa ra các hướng giải quyết các công việc thông qua việc xem các thống kê về công việc và hiệu suất làm việc từ đó cải thiện cách thức làm việc của chính mình. Bên cạnh đó, giao diện của ứng dụng được thiết kế đơn giản, quen thuộc, dễ sử dụng, mang đến sự thoải mái cho người dùng. Với sự ra đời của phần mềm này, các thông tin về dự án, công việc,...sẽ được tối ưu và sắp xếp chúng một cách khoa học nhằm giảm bớt thao tác, tạo cơ sở tốt cung cấp cho người dùng đầy đủ thông tin mà họ cần. “Ứng dụng lập lịch và quản lý làm việc nhóm” đã được xây dựng thành công, đáp ứng được các chức năng cơ bản cần có của một ứng dụng quản lý làm việc nhóm, do dó, ứng dụng có thể là một công cụ đáng tin cậy trong học tập và lập kế hoạch. Trong tương lai, ứng dụng sẽ phát triển thêm các chức năng bổ sung cho việc trao đổi thông tin, tài liệu trên ứng dụng thông qua việc trò chuyện. Ngoài ra, ứng dụng có sẽ có thể phát triển thêm các cách thức tổ chức quản lý làm việc nhóm theo từng kiểu dự án hoặc từng cách thức làm việc khác để tạo sự thoải mái, thuận tiện và giúp mọi người đều có thể lập được kế hoạch theo từng cách thức làm việc khác nhau.