XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ SINH VIÊN

Abstract

Hiện nay, với số lượng sinh viên nhập học tại trường Đại Học Cần Thơ khá đông và không ngừng tăng lên mỗi năm. Do đó số lượng hồ sơ ngày càng nhiều, nhà Trường phải tiếp nhận và quản lý hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn hồ sơ sinh viên bằng cách thủ công đòi hỏi nhiều thời gian. Bên cạnh đó, việc tổng hợp các loại giấy tờ ( hồ sơ nhập học, văn bằng, chứng chỉ, giấy nghĩa vụ quân sự, quyết định khen thưởng …) có thể dễ gây nhầm lẫn và sai sót, nhất là khi có một lượng lớn thông tin phải xử lý. Điều này có thể dẫn đến việc nhập sai thông tin, thiếu sót thông tin quan trọng hoặc thậm chí mất mát dữ liệu. Việc quản lý hồ sơ không tốt sẽ làm ảnh hưởng đến việc theo dõi sinh viên và những việc liên quan đến sinh viên đang theo học tại trường cũng như những sinh viên đã ra trường. Quản lý hồ sơ sinh viên tốt sẽ giúp đỡ chúng ta biết được thông tin về sinh viên đó. Khi mà chúng ta muốn biết thông tin về ai đó thì chúng ta có thể sử dụng hồ sơ mà chúng ta quản lý để tìm thông tin về họ. Đứng trước nhu cầu to lớn nhưng cách làm vẫn còn thủ công em đã tìm hiểu và nghiên cứu xây dựng đề tài “ Hệ thống quản lý hồ sơ sinh viên “ ứng dụng Công nghệ Thông tin vào trong quản lý . Đề tài tập trung vào các chức năng cập nhật, lưu trữ thông tin, các văn bằng, các loại giấy tờ của sinh viên nhằm giúp cho nhà Trường quản lý một cách hiệu quả và nhanh chóng. Hỗ trợ cho sinh viên tra cứu thông tin của mình, tìm kiếm các thông báo quy định của nhà Trường cần thiết.