HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNGTÁC THỰC HÀNH/THỰC TẬP TẠI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG

Abstract

Trong năm vừa qua, để bắt kịp và hòa nhập với sự phát triển nhanh chóng của thời đại số hóa, đã và đang tác động to lớn đến mọi lĩnh vực của xã hội trong đó có ngành giáo dục. Trường Công nghệ thông tin và Truyền thông (CNTT &TT) đã chuyển đổi mô hình quản lý phòng thực hành từ mô hình quản lý phân tán ở các bộ môn sang mô hình quản lý tập trung để phù hợp với các quy định của nhà Trường. Mô hình quản lý này đòi hỏi các cán bộ quản lý phòng thực hành phải phối hợp tốt với nhau để xếp lịch thực hành cho giảng viên. Hiện nay, công việc đăng ký và xếp phòng đang thực hiện một cách thủ công và sử dụng Google Sheet để chia sẻ lịch giữa các quản lý phòng thực hành. Mặcdùviệc ứng dụng Google Sheets giúp cho các quản lý phòng phối hợp với nhau dễ dàng hơn nhưng việc quản lý phòng của cán bộ vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Việc xếp lịch thực hành bằng thao tác tay như vậy khá bất tiện cho cán bộ quản lý, vì mỗi lần cóyêucầuxếpphòng từ giảng viên, cán bộ đều cần phải kiểm tra lại lịch trước khi xếp phòng, quá trình thực hiện này rất mất thời gian và có thể có những sai sót mà người cán bộ không thể kiểm soát được. Mặt khác, mỗi phòng thực hành sẽ được cài các phần mềmvà có cấuhìnhmáykhác nhau, nên việc kiểm tra thông tin và lựa chọn phòng thích hợp cũng gây ra không ít khó khăn cho cán bộ quản lý khi xếp phòng. Vì vậy, đề tài “ Hệ thống quản lý công tác thực hành/thực tập " cho Trường CNTT&TT với mong muốn có thể giúp cán bộ quản lý giảm bớt công việc quản lý một cách thủ công và tiết kiệm được thời gian thực hiện. Đồng thời, ứng dụng còn cung cấp chức năng thống kê giúp cho lãnh đạo Trường có thể theo dõi tình hình sử dụng phòng thực hành nhanh chóng và hiệu quả. Nổi bật hơn, ứng dụng đã còn cung cấp tính năng đăng nhập thông qua máy chủ chứng thực của Trường Đại học Cần Thơ, nhờ vậy giảng viên có thể dụng tài khoản đăng nhập trên hệ thống quản lý của trường để đăng nhập trên hệ thống quản lý công tác phòng thực hành. “Hệ thống quản lý công tác thực hành/thực tập” cho Trường CNTT&TTđượcxây dựng trên nền tảng Website vì sự tiện lợi và dễ dùng của nó. Hệ thống giúpcánbộvàsinh viên tiết kiệm thời gian và công sức, dễ dàng quản lý công tác thực hành. Hệ thống được phát triển trên các framework như Bootstrap và các ngôn ngữ như HTML, PHP, JavaScript. Bên cạnh đó, ứng dụng được xây dựng theo mô hình “Client/Server”nên việc bảo trì và nâng cấp sau này sẽ dễ dàng hơn.