XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC NHÀ KHO VỚI QUY CÁCH NHẬP XUẤT HÀNG THEO CHUẨN FIFO VỚI KHOẢNG CÁCH TỐI ƯU

Abstract

Trước đây, các công việc quản trị nhà kho như theo dõi hàng tồn kho, quản lý xuất nhập hàng,.. luôn được ghi chép và lưu trữ lại bằng bảng tính hoặc ghi chép tay. Điều đó khiến cho hiệu quả quản lý thấp và chi phí vận hành cao vì dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu cũng như việc cập nhập trạng thái hàng hóa thường bị chậm trễ.Do những hạn chế kể trên, các doanh nghiệp cần một giải pháp quản trị kho hàng một cách tối ưu và hiểu quả. Và việc xây dựng hệ thống quản lý các nhà kho WareMaster là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống quản lý nhà kho hiện đại. Mục tiêu của đề tài là xây dựng một hệ thống quản lý các nhà kho hiệu quả, tối ưu hóa quy trình quản lý đồng thời hỗ trợ người dùng ra quyết định, tự động hóa các thao tác thủ công. Hệ thống được xây dựng với ba nhóm người dùng chính:người quản lý tổng kho – có vai trò quan trọng nhất trong hệ thống,thực hiện các chức năng: quản lý người dùng, nhà kho,cập nhật hàng hóa,phân bổ đơn hàng, phân phối hàng hóa,.. ;quản lý kho – đảm nhận các hoạt động của kho phụ trách, bao gồm nhận phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng, đề nghị nhập hàng,báo cáo xuấtnhập,... ;khách hàng – người thực hiện đặt hàng,theo dõi đơn hàng,.. Bên cạnh các chức năng cơ bản, hệ thống còn xây dựng các chức năng tự động hóa , hỗ trợ người dùng một cách hiệu quả, tiện lợi như cảnh báo khi hàng hóa dưới mức tồn kho, đề xuất lô hàng và nhà kho phù hợp khi xuất kho,đề xuất hàng hóa nhập hàng,hỗ trợ đặt hàng nhà cung cấp,.. Để đáp ứng với các mục tiêu đề ra, hệ thống lựa chọn phát triển trên công nghệ PHP/ Laravel đồng thời tích hợp một số thư viện như Spatie/Permission- thư viện phổ biến quản lý phân quyền người dùng. Qua quá trình thực hiện thì đề tài cơ bản đã đáp ứng đầy đủ các chức năng mà mục tiêu đã đề ra. Các chức năng hoạt động tốt, quy trình quản lý được tối ưu hóa, các tiện ích hỗ trợ người dùng đã được tích hợp đầy đủ, cung cấp cho người dùng một giải pháp quản trị nhà kho hiện đại, thông minh và thực tiễn. Đề tài giúp cho các doanh nghiệp thấy được tầm quan trọng và lợi ích thực tế của việc áp dụng công nghệ vào quá trình quản lý, vừa nâng cao hiệu quả quy trình, lại giảm thiểu chi phí.Hệ thống quản lý nhà kho WareMaster chắc chắn là một phương thức hiện đại mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay.