PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG WEB QUẢN LÝ CÁC QUỸ CỦA TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VNPT HẬU GIANG

Abstract

Trung tâm Công nghệ thông tin VNPT Hậu Giang đang triển khai nhiều loại quỹ phục vụ các hoạt động nội bộ và hỗ trợ phát triển các dự án. Tuy nhiên, quá trình quản lý các quỹ này hiện tại còn gặp nhiều khó khăn do phương pháp lưu trữ và xử lý thủ công, dẫn đến việc truy xuất và quản lý thông tin không được thuận tiện và thiếu hiệu quả. Do đó, việc phát triển một ứng dụng web quản lý các quỹ là cần thiết để tăng cường hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và cung cấp dữ liệu nhanh chóng, chính xác cho Trung tâm. Mục tiêu của đề tài là phát triển một ứng dụng web quản lý các quỹ cho Trung tâm Công nghệ thông tin VNPT Hậu Giang, hỗ trợ quản lý các nguồn quỹ và các khoản thu chi, theo dõi và báo cáo tình hình thu chi của các quỹ theo từng khoảng thời gian, đồng thời cho phép xuất báo cáo tình hình thu chi theo từng quỹ dưới dạng file Excel hoặc PDF. Ứng dụng sẽ cung cấp quyền truy cập và chức năng phù hợp cho bốn vai trò người dùng chính: Nhân viên, Thủ quỹ, Kế toán và Quản trị viên. Nhân viên có thể đóng góp quỹ, tạo đề nghị thanh toán và xem các báo cáo thống kê liên quan đến đóng góp cá nhân và thanh toán cá nhân. Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thực hiện thanh toán, cung cấp các báo cáo tình trạng quỹ, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn. Kế toán theo dõi và quản lý giao dịch tài chính, cung cấp các báo cáo tài chính, xác nhận đề nghị thanh toán và giao dịch rút quỹ để đảm bảo tính chính xác. Quản trị viên sẽ có quyền cao nhất trong việc quản lý người dùng và thiết lập hệ thống, đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu. Dựa trên mục tiêu đề ra, ứng dụng sẽ được phát triển bằng Java Spring Boot, một nền tảng mạnh mẽ cho việc xây dựng ứng dụng web, kết hợp với MySQL để quản lý cơ sở dữ liệu nhằm đảm bảo tính ổn định và khả năng xử lý nhanh. Giao diện của ứng dụng sử dụng template Bootstrap, đảm bảo tính thẩm mỹ và thân thiện với người dùng. Tích hợp Bot Telegram giúp ứng dụng có khả năng tự động gửi thông báo đến người dùng dựa trên Telegram ID của họ. Các thông báo này bao gồm thông tin về giao dịch đóng góp quỹ, giao dịch rút quỹ và các đề nghị thanh toán, giúp người dùng luôn được kiểm tra và cập nhật kịp thời. Việc này được thực hiện thông qua Telegram Bot API, cho phép ứng dụng giao tiếp trực tiếp với người dùng một cách nhanh chóng và an toàn. Luận văn tốt nghiệp ngành Kỹ thuật phần mềm xviii Khoa Công nghệ phần mềm, Trường CNTT&TT, Trường Đại học Cần Thơ Ứng dụng web quản lý các quỹ đã hoàn thành và đạt được các yêu cầu đề ra. Các chức năng quản lý quỹ, giao dịch, thanh toán và báo cáo tài chính đều hoạt động ổn định và chính xác. Người dùng có thể dễ dàng thêm hoặc cập nhật các thông tin về các quỹ và giao dịch, đồng thời có thể tra cứu và xem báo cáo chi tiết. Hệ thống cũng hỗ trợ phân quyền cho người dùng, đảm bảo tính bảo mật trong việc quản lý các thông tin tài chính nhạy cảm.