Số hóa tài liệu lưu trữ trong bối cảnh chuyển đổi số

Abstract

Công tác số hóa tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý, giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng tài liệu do yếu tố môi trường. Đồng thời, việc chuyển đổi tài liệu truyền thống sang dạng số cho phép truy cập, tìm kiếm và chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ quá trình ra quyết định kịp thời và chính xác, qua đó, duy trì và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo thời gian, góp phần bảo tồn các giá trị văn hóa, lịch sử. Trong xu thế phát triển công nghệ và toàn cầu hóa, số hóa tài liệu lưu trữ là bước đi cần thiết để nâng cao năng lực quản lý và phát triển bền vững.