PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC BỔNG TÍCH HỢP E-FORM VÀ AI

Abstract

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc quản lý học bổng hiệu quả và minh bạch đang trở thành yêu cầu thiết yếu đối với các tổ chức giáo dục và nhà tài trợ. Nhu cầu về một hệ thống quản lý học bổng thông minh, tiết kiệm thời gian và dễ sử dụng là rất lớn, cho phép quản lý thông tin học bổng, hồ sơ ứng viên và quy trình xét duyệt một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống tích hợp E-Form (biểu mẫu điện tử) và AI nổi lên như một giải pháp tối ưu, với khả năng tự động hóa quy trình, cá nhân hóa trải nghiệm người dùng và nâng cao hiệu suất quản lý, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng mở rộng. Đề tài “Phát triển hệ thống quản lý học bổng tích hợp E-Form và AI” được đề xuất để với mục tiêu nghiên cứu và phát triển một nền tảng quản lý học bổng hiệu quả, an toàn và thân thiện với người dùng, góp phần hỗ trợ các tổ chức giáo dục và nhà tài trợ quản lý học bổng, cũng như giúp sinh viên dễ dàng nộp hồ sơ và theo dõi kết quả xét duyệt. Hệ thống được triển khai trên nền tảng web, bao gồm: 1 website dành cho sinh viên để nộp hồ sơ qua Eform, theo dõi trạng thái học bổng và nhận thông báo; 1 website dành cho Admin để quản lý toàn bộ hệ thống, xét duyệt hồ sơ và tạo các mẫu học bổng với sự giúp đỡ của AI. Phương pháp, công nghệ sử dụng, frontend được phát triển bằng ReactJS kết hợp TailwindCSS để tạo giao diện hiện đại, responsive và dễ tùy chỉnh, cùng thư viện AntD (Ant Design) để xây dựng các thành phần UI như biểu mẫu E-Form, bảng biểu và thông báo với trải nghiệm người dùng mượt mà. Phía backend sử dụng NestJS, một framework mạnh mẽ dựa trên NodeJS, để xử lý logic nghiệp vụ và quản lý API hiệu quả. Dữ liệu được lưu trữ và quản lý bằng PostgreSQL, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy vấn nhanh chóng cho hệ thống. Kết quả hệ thống cung cấp cho quản trị viên, người quản lý có thể tạo học bổng bằng giao diện kéo thả tích hợp AI hỗ trợ tạo biểu mẫu, thiết lập tiêu chí, lọc hồ sơ, theo dõi tiến trình và xem báo cáo thống kê, người đánh giá hồ sơ có thể chấm điểm hồ sơ được phân công, xem lịch sử chấm điểm,…Tất cả được tối ưu hóa nhờ PostgreSQL và AI. Hệ thống đã hoàn thiện các chức năng chính như tạo biểu mẫu, nộp hồ sơ, phân công chấm điểm và quản lý dữ liệu, sẵn sàng triển khai thực tế. Trong tương lai, có thể bổ sung tính năng như tích hợp thêm lọc hồ sơ bằng AI hỗ trợ chấm điểm, kiểm tra dữ liệu ứng viên nộp vào có hợp lệ hay chưa, nâng cao hiệu quả lọc hồ sơ.