XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN TRƯỜNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Abstract

Trong bối cảnh giáo dục đại học ngày càng phát triển và hoạt động nghiên cứu khoa học trở nên đa dạng, phức tạp, nhu cầu về một hệ thống hỗ trợ quản lý nghiên cứu khoa học (NCKH) là rất cần thiết. Nhận thấy khả năng áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực này, tôi đã xây dựng một hệ thống web để quản lý NCKH. Mục tiêu là số hóa và đơn giản hóa quy trình, từ khâu đăng ký đề tài cho đến nghiệm thu, đồng thời cung cấp các công cụ hỗ trợ đánh giá rõ ràng cho hội đồng. Quá trình thực hiện bắt đầu bằng việc tìm hiểu quy trình quản lý NCKH hiện nay, xác định nhu cầu của các bên liên quan (sinh viên, giảng viên, cán bộ quản lý), sau đó thiết kế kiến trúc hệ thống với 4 vai trò người dùng. Cơ sở dữ liệu quan hệ gồm hơn 20 bảng, lưu trữ đầy đủ thông tin về đề tài, kết quả đánh giá và nghiệm thu. Hệ thống được phát triển bằng PHP và MySQL, có các chức năng như quản lý 12 loại đề tài khác nhau, đánh giá dựa trên 8 tiêu chí và quản lý hội đồng nghiệm thu. Tính năng đánh giá cho phép sinh viên nhập điểm cho từng thành viên hội đồng, tải lên file nhận xét, giúp quy trình nghiệm thu rõ ràng và dễ kiểm chứng. Kết quả là một hệ thống ổn định, đáp ứng được việc quản lý đề tài từ lúc đăng ký cho đến nghiệm thu. Hệ thống cũng có bảng thống kê, báo cáo và xuất dữ liệu, giúp người quản lý NCKH dễ theo dõi và tổng hợp thông tin. Phần tính điểm tự động cho phép xếp loại đề tài một cách nhất quán, hạn chế sai sót và thiên vị. Đề tài này góp phần thúc đẩy việc áp dụng công nghệ vào quản lý NCKH, tạo điều kiện để sinh viên, giảng viên và cán bộ kết nối, chia sẻ và lưu trữ thông tin nhanh chóng, thuận tiện hơn.