XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MỘT TRUNG TÂM DẠY NHẠC

Abstract

Trong bối cảnh giáo dục nghệ thuật hiện đại, nhu cầu học tập đang chuyển dịch mạnh mẽ từ các lớp học cố định truyền thống sang các mô hình linh hoạt, cá nhân hóa cao. Tuy nhiên, việc vận hành song song nhiều hình thức học tập (Lớp cố định, Lộ trình linh hoạt 1-1, Học viên vãng lai) đặt ra thách thức lớn về quản lý tài nguyên khi thường xuyên xảy ra xung đột lịch giữa giáo viên và phòng học, cũng như khó kiểm soát dòng tiền biến động từ các gói học vụn vặt. Xuất phát từ thực tế đó, đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý một trung tâm dạy nhạc” được thực hiện nhằm mang lại giải pháp vận hành tối ưu, chính xác và tự động hóa cao. Hệ thống được thiết kế và phát triển theo mô hình ứng dụng web quản lý nội bộ với MySQL 8.0 đóng vai trò cốt lõi trong việc lưu trữ và xử lý toàn vẹn dữ liệu. Khác với các hệ thống thông thường, dự án tập trung sâu vào tầng cơ sở dữ liệu để giải quyết logic nghiệp vụ phức tạp: sử dụng Triggers và Transactions để tự động kiểm tra sức chứa lớp học, ngăn chặn xung đột lịch và bảo toàn dữ liệu tài chính. Đặc biệt, hệ thống giải quyết triệt để 4 nhu cầu cốt lõi (Học lẻ, Linh hoạt theo Pool giáo viên, Lớp cố định, và Hybrid) thông qua cơ chế "Kiểm tra chéo" thời gian thực và quản lý tài chính bằng mô hình "Ví Credit", cho phép tự động hạch toán việc trừ tiền hoặc hoàn tiền ngay khi trạng thái buổi học thay đổi, đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối. Kết quả triển khai cho thấy hệ thống hoạt động ổn định với dữ liệu mô phỏng thực tế, giải quyết thành công bài toán xung đột lịch giữa các slot học khác loại. Hệ thống giúp trung tâm tối ưu hóa hiệu suất làm việc của giáo viên thông qua cơ chế "First-Come FirstServed", kiểm soát chặt chẽ sĩ số lớp học, và cung cấp các báo cáo doanh thu, tiến độ học tập chính xác. Giải pháp này góp phần hiện đại hóa quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót con người và nâng cao trải nghiệm dịch vụ cho cả bốn vai trò: Quản trị viên, Nhân viên, Giáo viên và Học viên. Từ khóa: quản lý đào tạo âm nhạc, xử lý xung đột lịch, MySQL Triggers, ví credit học vụ, xếp lịch tự động, mô hình Hybrid.