XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHO ĐOÀN VIÊN THANH NIÊN TẠI ĐẠI HỌC CẦN THƠ

Abstract

Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý sự kiện Đoàn thanh niên tại các trường đại học là vô cùng cấp thiết. Tại Đại học Cần Thơ, các hoạt động sự kiện diễn ra thường xuyên nhằm rèn luyện kỹ năng và đạo đức cho đoàn viên, sinh viên. Tuy nhiên, quy trình nghiệp vụ quản lý hiện tại chủ yếu thực hiện thủ công thông qua ghi chép, lưu trên cửa sổ đám mây hoặc email, dẫn đến nhiều hạn chế như tốn kém thời gian, khó khăn trong việc thống kê, khó tránh sai sót dữ liệu và có sự hạn chế trong khả năng tương tác giữa ban tổ chức và đoàn viên. Để giải quyết các vấn đề trên, đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý tổ chức sự kiện cho đoàn viên thanh niên tại Đại học Cần Thơ” đã được nghiên cứu và thực hiện. Hệ thống được xây dựng trên nền tảng Web App sử dụng mô hình kiến trúc 3 lớp (Three-tier Architecture). Về mặt công nghệ, ứng dụng sử dụng thư viện ReactJS kết hợp với Vite và Tailwind CSS để xây dựng giao diện người dùng hiện đại, tối ưu hiệu năng; phía Backend và cơ sở dữ liệu được quản trị bởi nền tảng Supabase (dựa trên PostgreSQL), đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu. Kết quả đạt được của đề tài là một hệ thống hoàn chỉnh với các phân hệ chức năng chính bao gồm: Quản lý danh mục đoàn khối và sự kiện, cho phép đoàn viên đăng ký, điểm danh và đánh giá sự kiện trực tuyến, hỗ trợ Ban chấp hành xuất các báo cáo thống kê, hồ sơ hoạt động và bảng điểm rèn luyện dưới dạng PDF . Đặc biệt, hệ thống còn tích hợp Chatbot AI hỗ trợ đoàn viên tra cứu thông tin sự kiện nhanh chóng. Hệ thống hứa hẹn mang lại giải pháp quản lý chính xác, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng phong trào Đoàn tại trường đại học. Từ khóa: Quản lý sự kiện, Đoàn viên thanh niên, ReactJS, Supabase, Ứng dụng Web, Đại học Cần Thơ.