XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỘI ĐỒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Abstract

Trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục đang diễn ra mạnh mẽ, việc tối ưu hóa các quy trình quản lý hành chính tại các trường đại học đã trở thành yêu cầu cấp thiết. Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý hội đồng luận văn tốt nghiệp đại học” được thực hiện nhằm hiện đại hóa phương thức tổ chức hành chính học vụ, chuyển đổi từ quản trị thủ công sang nền tảng số hóa tập trung. Hệ thống được phát triển trên môi trường Web-based sử dụng ngôn ngữ lập trình PHP kết hợp cùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL, cho phép quản trị viên và giảng viên tương tác dữ liệu đồng bộ và chính xác thông qua các trình duyệt máy tính phổ biến. Trọng tâm kỹ thuật của đề tài là việc nghiên cứu và ứng dụng thuật toán lập lịch dựa trên trọng số ca trực để giải quyết bài toán phân bổ hội đồng bảo vệ. Thuật toán này tự động tính toán dựa trên lịch bận cá nhân và khối lượng công việc thực tế của từng giảng viên, từ đó thực hiện phân bổ hội đồng một cách công bằng, minh bạch và tối ưu hóa nguồn lực nhân sự. Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp chức năng chấm điểm trực tuyến thời gian thực, cho phép thành viên hội đồng nhập điểm trực tiếp tại buổi bảo vệ và tự động tổng hợp kết quả dựa trên các tiêu chí đã được cấu hình sẵn. Việc tích hợp thư viện mPDF giúp tự động hóa quy trình kết xuất văn bản hành chính như: Quyết định thành lập hội đồng, Danh sách bảo vệ và Phiếu điểm cá nhân dưới dạng PDF, đảm bảo tính chuyên nghiệp và chuẩn hóa dữ liệu. Kết quả triển khai thực tế cho thấy hệ thống vận hành ổn định, giải quyết triệt để các bất cập trong quản lý truyền thống như sai sót dữ liệu hay trùng lặp lịch trực. Hệ thống không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho bộ phận quản trị mà còn mang lại sự thuận tiện, khoa học cho giảng viên trong suốt quá trình chấm điểm và lưu trữ hồ sơ. Đây là tiền đề quan trọng để hướng tới việc mở rộng và xây dựng một hệ sinh thái quản lý đào tạo trực tuyến toàn diện, đáp ứng các tiêu chuẩn hiện đại hóa giáo dục trong tương lai. Từ khóa: Quản lý hội đồng luận văn, PHP & MySQL, Thuật toán lập lịch, mPDF, Số hóa giáo dục, Web-based. In the context of robust digital transformation in education, optimizing administrative management processes at universities has become an urgent requirement. The project “Building a Management System for University Graduation Thesis Committees” was conducted to modernize academic administrative methods, transitioning from manual management to a centralized digital platform. Developed as a Web-based application using PHP and the MySQL database management system, the system enables administrators and lecturers to interact with data synchronously and accurately via popular Web browsers. The technical core of this project lies in the research and application of a weighted scheduling algorithm to solve the problem of defense committee allocation. This algorithm automatically calculates based on individual busy schedules and the actual workload of each lecturer, thereby ensuring a fair and transparent committee distribution while optimizing human resources. Additionally, the system provides a real-time online grading function, allowing committee members to enter scores directly during the defense session, with results automatically aggregated based on pre-configured criteria. The integration of the mPDF library automates the generation of standardized administrative documents, such as Decisions on Committee Establishment, Defense Lists, and Individual Scorecards in PDF format, ensuring professionalism and data standardization. Practical implementation results demonstrate that the system operates stably, thoroughly resolving shortcomings in traditional management such as data errors or schedule overlaps. The system not only alleviates the administrative burden for the management department but also provides a convenient and scientific workflow for lecturers during the grading and archiving process. This serves as an important foundation for expanding and building a comprehensive online training management ecosystem, meeting future standards of educational modernization. Keywords: Graduation Thesis Committee Management, PHP & MySQL, Scheduling Algorithm, mPDF, Educational Digitalization, Web-based.