XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CỦA MỘT CÔNG TY

Abstract

Xu hướng xây dựng hệ thống quản lý tuyển dụng của các tổ chức doanh nghiệp đang dần rời xa cách tuyển dụng truyền thống, thay vào đó là việc ứng dụng hệ thống phần mềm tuyển dụng với nhiều tính năng ưu việt. Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý dự án, công việc của nhân viên trong công ty là nhu cầu cần thiết của mọi doanh nghiệp. Do đó, sau thời gian nghiên cứu các hệ thống liên quan, đánh giá tính khả thi và phân tích yêu cầu người dùng, nhóm em quyết định thực hiện đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý tuyển dụng và công việc ở một công ty”. Báo cáo này trước tiên trình bày tổng quan về đề tài, sau đó phân tích, đặc tả yêu cầu và thiết kế từng phân hệ chức năng, cuối cùng là cài đặt và kiểm thử hệ thống. “Hệ thống quản lý tuyển dụng và công việc ở một công ty” được triển khai trên nền web. Hệ thống được viết bằng ngôn ngữ PHP, JavaScript và lưu trữ dữ liệu bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL. Hệ thống được thiết kế trong bài báo cáo này bao gồm: website tuyển dụng chính thức của công ty, website hệ thống nội bộ của công ty. Hệ thống cung cấp đầy đủ chức năng tiện ích cho ba nhóm người dùng là ứng viên, nhân viên và quản trị viên. Hệ thống giúp ứng viên dễ dàng tìm kiếm vị trí việc làm và nộp đơn ứng tuyển, theo dõi cũng như tra cứu kết quả ứng tuyển. Hệ thống giúp nhân viên dễ dàng quản lý quy trình tuyển dụng, xét duyệt đơn ứng tuyển, quản lý dự án, lập lịch và theo dõi tiến độ dự án, công việc của nhóm hoặc của cá nhân. Bên cạnh đó, hệ thống cũng bao gồm một mạng xã hội nội bộ để nhân viên có thể cập nhật và trao đổi thông tin, tin tức trong nội bộ công ty và một hệ thống chấm công dựa trên mã QR. Hệ thống hỗ trợ quản trị viên dễ dàng quản lý các danh mục hệ thống, phân quyền người dùng.