HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN CHO DOANH NGHIỆP

Abstract

EFAM - Hệ thống quản lý tài sản cho doanh nghiệp là một ứng dụng nhằm cung cấp các chức năng phục vụ cho việc quản lý tài sản cho các doanh nghiệp. Các chức năng chính của hệ thống: chức năng quản lý tài sản có thể thêm sửa xóa tài sản, import các file tài sản, lịch sử tài sản, lịch sử kiểm kê, lịch sử điều chuyển tài sản, quản lý kiểm kê, gửi mail thông báo đến user như mail thông báo kiểm kê, mail thông báo các thông tin quan trọng, report. Quản trị viên vào màn hình quản lý cấp phát tài sản sẽ giám sát, theo dõi tình hình cấp phát tài sản của từng cá nhân, phòng ban trong doanh nghiệp. Cập nhật đầy đủ lịch sử cấp phát tài sản cho cá nhân, phòng ban tập trung trên phần mềm. Quản lý thông tin tài sản, thống kê, thanh lý tài sản khi có nhu cầu, theo dõi số lượng tài sản của từng bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp. Quản lý kiểm kê: tạo các đợt kiểm kê định kỳ, upload hình ảnh hoặc chụp hình tài sản bằng điện thoại. Dễ dàng Export hoặc Import file Excel thông tin tài sản để phục vụ cho việc quản lý, theo dõi. Gửi mail thông báo đến các user: mail thông báo kiểm kê, mail về các thông tin quan trọng. Thêm tài sản cho cá nhân, cập nhật lại tài sản cho cá nhân và xoá tài sản. Về phía người dùng bình thường chỉ sở hữu tài sản sẽ nhận được mail có link kiểm kê người dùng chỉ cần nhấn vào dường link sẽ tới được trang tài sản và người dùng sẽ upload hình ảnh tài sản hoặc file tài sản khi cần và kiểm tra có đúng hay không và xác nhận, có thể thực hiện được các chức năng chính như sau: xem được lịch sử tài sản, xem được lịch sử điều chỉnh tài sản, xem được lịch sử kiểm kê và xem được thông tin chi tiết của tài sản.