HỆ THỐNG QUẢN LÝ VIÊN CHỨC TRƯỜNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

Abstract

Dựa vào nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động và sáng tạo để tạo ra nhiêu sản phẩm cho xã hội. Nhà trường luôn luôn phát triển, các hồ sơ tuyển dụng sẽ nhiều lên, các nghiệp vụ quản lý viên chức sẽ phức tạp và mất thời gian nhiều hơn vì vậy đồi hỏi cần nhiều kho chứa để lưu trữ hồ sơ, cần nhiều nguồn nhân lực trong việc quản lý. Nhằm giải quyết để giảm đi những bấp cập trong công tác quản lý viên chức thì giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hoá trong điều hành và quản lý viên chức để nâng cao chất lượng, tăng năng suất hiệu quả. Chính vì những lý do đó đề tài “Hệ thống quản lý viên chức Trường Công nghệ thông tin và Truyền thông” được thực xây dựng và phát triển hướng tới đối tượng người dùng là viên chức Trường Công nghệ thông tin và Truyền thông. “Hệ thống quản lý viên chức Trường Công nghệ thông tin và Truyền thông” với mục tiêu xây dựng các chức năng thay thế phương thức thủ công hoặc hình thức nhập liệu cứng trước đây như: quản lý thông tin viên chức, quản lý khen thưởng, quản lý kỷ luật, quản lý quá trình chức vụ, quản lý quá trình công tác, quản lý quyền. Thông tin viên chức được chủ động cập nhật, viên chức có thể theo dỗi được quá trình khen thưởng, kỷ luật, quá trình chức vụ, quản lý được quá trình công tác tham gia những lớp học, cập nhật thông tin về quá trình học của cá nhân. Hệ thống giúp lưu trữ những file như: file quyết định cử đi học, quyết định khen thưởng, quyết định kỷ luật, nhưng báo cáo trong quá trình viên chức tham gia các lớp học. Nhà trường còn có thể chủ động trong vấn đề phân quyền để viên chức khi truy cập vào hệ thống thực hiện đúng chức năng được phân công. Với việc ứng dụng công nghệ thông tin thì việc tìm kiếm, thống kê, xuất file báo cáo về các thông tin liên quan đến viên chức được diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn.