XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ LƯU TRỮ VĂN BẢN

Abstract

Hiện nay, việc lưu trữ văn bản rất hữu ích để bảo quản thông tin quan trọng và tăng cường hiệu quả quản lý. Vì vậy đã đưa ra đề “Quản lý lưu trữ văn bản” để giúp người sử dụng hệ thống lưu trữ văn bản kết hợp với phần mềm quản lý hồ sơ để lưu trữ văn bản và tài liệu quan trọng. Các văn bản được phân loại ra làm 2 hình thức (văn bản đến và văn bản đi), các văn bản này được lưu trữ và duy trì theo thời gian, giúp cho người sử dụng tiếp cận thông tin cần thiết một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đối với văn bản được chứa trong bộ hồ sơ, người dùng lưu trữ hồ sơ thay vì lưu trữ từng văn bản thì sẽ biết được văn bản đó lưu ở nơi nào. Từ khóa: Quản lý văn bản, lưu trữ văn bản, danh mục hồ sơ, lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ.