HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Abstract

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, hầu hết các ứng dụng công nghệ đã được áp dụng trong mọi lĩnh vực nghiên cứu khoa học cũng như đời sống con người. Nó trở thành công cụ hữu ích và mở ra hướng đi mới cho con người trong các hoạt động quản lý, lưu trữ và xử lý thông tin. Tạo hiệu quả cao cho mọi lĩnh vực đời sống con người. Trong quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy, hầu hết các cơ sở, trung tâm, tổ chức giảng dạy học ngoại ngữ, việc quản lý thông tin, quy trình nội bộ còn thực hiện theo phương pháp thủ công. Tuy nhiên, tính chất đặc thù của công việc quản lý và giảng dạy này vốn khá nhiều khâu xử lý về tổ chức đăng ký khóa học, thi chứng chỉ ngoại ngữ, quản lý các bộ phận nhân viên,giáo viên và học viên, do đó dẫn đến việc quản lí khó khăn và phức tạp, tốn nhiều thời gian và nhân lực. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý là hết sức cần thiết và cấp bách, đối với các trung tâm ngoại ngữ, việc xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả không chỉ giúp nâng cao chất lượng đào tạo mà còn tối ưu hóa tài nguyên tăng cường sức hút với học viên. Đó là một yếu tố tất yếu cần phải có sự trợ giúp của tin học và công cuộc quản lý. Nắm bắt và thấu hiểu những điều đó, “Hệ thống quản lý đào tạo của Trung tâm Ngoại ngữ” ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng hiện nay, tối ưu hóa việc quản lý nhân viên, học viên, giáo viên của trung tâm. Giúp cho trung tâm có thể quản lý loại lớp, các chứng chỉ, bậc chứng chỉ, các khóa học, thông qua đó học viên có thể đăng ký các khóa học trực tuyến mà không cần đến ngay trung tâm. Giúp khâu quản lý có thể kiểm soát được những học viên đăng các khóa học và đăng ký thi chứng chỉ tại trung tâm. Nhân viên có thể dễ dàng quản lý phân công giảng dạy, phân công gác thi, phân công ra đề thi, phân công nhập điểm thi đối với mỗi giáo viên. Hệ thống giúp người quản lý có thể đưa ra phương pháp làm việc phù hợp mang lại hiệu quả cao hơn.