XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÍ VĂN BẢN PHÁP LUẬT CÓ TÍCH HỢP CHỨC NĂNG NHẬN DIỆN KÍ TỰ QUANG HỌC

Abstract

Một trong những thách thức quan trọng trong thời đại 4.0 là quản lý công việc và thông tin ngày càng gia tăng, đặt ra những thách thức lớn cho các tổ chức. Trong bối cảnh này, việc tối ưu hóa quản lý và trả lời văn bản pháp luật bằng cách sử dụng công nghệ thông tin trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đề tài này tập trung vào nghiên cứu và phát triển các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin để hiệu quả hóa quá trình này. Quản lý văn bản pháp luật truyền thống thường đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, với những công việc như lưu trữ, tìm kiếm và phân loại thông tin. Các thách thức này không chỉ gây tốn kém về nguồn lực mà còn tiềm ẩn rủi ro mất mát thông tin quan trọng. Hơn nữa, trả lời các yêu cầu từ công dân, khách hàng hay đối tác đòi hỏi sự linh hoạt và nhanh chóng, điều mà hệ thống truyền thống thường khó đáp ứng. Đề tài này không chỉ đưa ra giải pháp cho vấn đề quản lý văn bản pháp luật mà còn mở ra triển vọng trong việc ứng dụng trì tuệ nhân tạo vào hành chính doanh nghiệp. Trí tuệ nhân tạo giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm công việc thủ công và tiết kiệm thời gian, nguồn lực. Mô hình được kiểm tra trên tập dữ liệu gồm 50 email cá nhân gần nhất có địa chỉ gửi đến từ các đơn vị của Trường Đại học Cần Thơ và từ website chinhphu.vn, trích chọn ra những tập tin có tệp đính kèm là các file PDF. Dữ liệu gồm ảnh sau khi chuyển đổi của 50 file PDF được sử dụng để đánh giá hiệu quả của mô hình đề xuất. Thông tin rút trích đạt độ chính xác đạt 70.54%.