HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐOÀN VỤ ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

Abstract

Đoàn đang ngày càng phát triển lớn mạnh, đặc biệt lan rộng và phát triển mạnh mẽ trong các trường đại học. Đa số các sinh viên đều đã và đang trở thành đoàn viên, do đó số lượng đoàn viên ngày càng tăng cao dẫn đến nhiều khó khăn cho việc quản lý đoàn viên thuộc phạm vi trong các chi đoàn của một khoa. Và vấn đề này đã được giải quyết bằng hệ thống quản lý đoàn vụ đoàn khoa ở nhiều trường Đại học. Hệ thống này sử dụng biện pháp công nghệ thông tin để xây dựng hệ thống website cho việc quản lý. Việc tin học hóa giúp rút ngắn thời gian quản lý và đơn giản hóa các thao tác, quy trình quản lý mà không tốn nhiều công sức thực hiện. Đoàn khoa phải quản lý và theo dõi thật chặt chẽ thông tin đoàn viên, các phong trào học tập, thi đua khen thưởng để nâng cao thành tích từ đó có thể đánh giá bằng điểm rèn luyện để xếp loại đoàn viên. Công tác thu Đoàn phí cũng được quản lý thật chính xác hỗ trợ thêm cho việc thống kê tổng tiền và số đoàn viên chưa hoàn thành để nhắc nhở hoặc ghi nhận. Sau mỗi năm học Đoàn khoa phải nộp bảng tổng hợp các biểu mẫu và các yêu cầu về Đoàn trường để phê duyệt rồi công bố với sinh viên. Đoàn khoa sẽ thống kê danh sách các đoàn viên ưu tú hoặc vi phạm các điều lệ đoàn và đề nghị lên đoàn trường xem xét để đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật. Ngoài ra, đoàn trường cũng sẽ lên kế hoạch để mở các lớp cảm tình đoàn và cấp thẻ đoàn cho sinh viên sau khi hoàn thành. Để thực hiện những việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả ta sẽ xây dựng trang website “Hệ thống quản lý công tác đoàn trường”. Hệ thống này sẽ giúp chúng ta tin học hóa được các thủ tục quản lý giúp nâng cao hiệu quả, tiết kiệm được thời gian và công sức.