XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SCREENSHOT

Abstract

Trong thời kì công nghệ như hiện nay, làm việc từ xa là một giải pháp tốt giúp các nhà quản lý và nhân viên cân bằng được công việc và đời sống. Tuy nhiên, các nhân viên chỉ làm việc từ xa trên máy tính hoặc laptop mà không có sự giám sát trực tiếp của các nhà quản lý. Do đó, các nhà quản lý thường rất khó để giám sát và quản lý về tiến độ công việc, thời gian hoàn thành dự án, hiệu suất làm việc của nhân viên,... Để giải quyết vấn đề trên cũng như giúp nhân viên có thể thoải mái làm việc, giảm thời gian di chuyển, nhờ đó cũng giúp họ tăng khả năng tập trung và năng suất khi làm việc từ xa,… em đã thực hiện đề tài Xây dựng hệ thống quản lý Screenshot – MoniWork. MoniWork là một hệ thống theo dõi thời gian và theo dõi ảnh chụp màn hình được tạo ra cho các tổ chức, công ty quản lý nhân viên làm việc từ xa. Hệ thống này giúp các nhà quản lý theo dõi thời gian làm việc cũng như các hoạt động trên máy tính, các ứng dụng đang sử dụng qua các ảnh chụp màn hình ngẫu nhiên, tránh lãng phí thời gian cho các hoạt động không liên quan. Các nhà quản lý sẽ có được toàn bộ hình ảnh về quá trình làm việc làm việc của nhân viên. Hơn nữa, hệ thống còn cung cấp cho các nhà quản lý các báo cáo cần thiết và có thể tùy chỉnh để xem các hiệu suất làm việc trên các ứng dụng, hiệu suất làm việc của từng nhân viên trong dự án, thời gian làm việc theo dự án của các nhân viên,…Hệ thống được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng bao gồm: một ứng dụng Desktop, một Server xử lý và một trang Web. Ứng dụng Desktop được cài đặt trên máy tính của nhân viên - Khi làm việc nhân viên chỉ việc đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản mà nhà quản lý cung cấp, sau đó chọn một dự án để bắt đầu. Ứng dụng sẽ tự động chạy, bắt đầu theo dõi thời gian và chụp ảnh màn hình theo khoảng thời gian được thiết lập trước. Trang Web quản lý - Người quản lý không cần cài đặt ứng dụng Desktop trực tiếp vào máy tính mà chỉ cần đăng nhập vào trang Web ứng dụng để giám sát thời gian và việc làm của nhân viên, tất cả ảnh chụp màn hình và cả dòng thời gian làm việc của nhân viên. Ứng dụng Desktop được xây dựng trên nền tảng WinForm và Socket.IO Client giúp ứng dụng giao tiếp theo thời gian thực với Server Node JS sử dụng cơ sở dữ liệu MongoDB. Trang Web được xây dựng bằng Framework React JS, cơ sở dữ liệu thời gian thực Firebase và các thư viên hỗ trợ như Ant Design, ReactBootrap giúp nâng cao chất lượng giao diện trang Web. Về cơ bản, MoniWork là hệ thống quản lý công việc từ xa tương đối hoàn chỉnh, hoàn thiện được các chức năng, các yêu cầu thiết kế đã đề ra. Trong tương lai hệ thống sẽ phát triển thêm một số chức năng giúp hệ thống xử lý tốt hơn.