XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

Abstract

Hiện nay, khi nhắc đến vấn đề quản lý thì chắc đã không còn xa lạ nữa, bởi đó là vấn đề quan trọng trong tất cả các lĩnh vực của xã hội như y tế, kinh doanh, giáo dục,... Đối với ngành giáo dục đặc biệt là các trường Đại học thì việc quản lý và phân công công việc cho các giảng viên trong khoa và trong từng bộ môn là hết sức cần thiết. Nhưng việc quản lý và phân công công việc bằng phương pháp thủ công có rất nhiều hạn chế và khó khăn vì theo thời gian số lượng công việc sẽ càng nhiều hơn, khó kiểm soát, cũng như rất khó để theo dõi tiến độ làm việc của từng cá nhân. Vì vậy sẽ dẫn đến việc tốn rất nhiều thời gian trong việc quản lý và phân công công việc. Do đó, nhằm phục vụ cho quản lý và phân công công việc được dễ dàng và theo dõi tiến độ một cách trực quan hơn nên đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý phân công công việc” được thực hiện. Website sử dụng NextJs xây dựng Front-End, NodeJs cho Back-End và MySql làm CSDL. Vì tính chất của hệ thống thay đổi liên tục về mặt dữ liệu, nên tích hợp thư viện Redux Toolkit khi xây dựng giao diện người dùng để thực hiện lưu trữ và xử lý dữ liệu nhanh chống hơn. Ngoài ra, việc áp dụng nền tảng NodeJs kết hợp Express nhầm tăng hiệu suất cũng như tính chịu tải cho server của hệ thống. Vì hệ thống xây dựng chủ yếu cho khoa của trường đại học nên đang có 3 nhóm người dùng chính là chủ nhiệm khoa (Super Manager) có quyền cao nhất, chủ nhiệm bộ môn (Manager) có quyền quản lý và giảng viên “người thực hiện công việc” (User) có quyền thấp nhất. Các công việc được phân công phải được thực hiện, theo dõi và cập nhật trạng thái thường xuyên bởi người thực hiện. Các công việc hoàn thành đúng hạn và trễ hạn sẽ được xét duyệt bởi chủ nhiệm khoa hoặc chủ nhiệm bộ môn. Hệ thống sẽ thống kê và đánh giá thành tích cuối năm của các thành viên tùy vào số lượng công việc hoàn thành đúng hạn hay trễ hạn. Ngoài ra người dùng còn có thể giao tiếp và trao đổi với nhau trên từng công việc. Ứng dụng web “Xây dựng hệ thống quản lý phân công công việc” cơ bản hoàn thành được những chức năng hỗ trợ các khoa trong các trường đại học theo dõi tiến độ trực quan và quản lý các công việc một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian giao và nhận việc. Trong tương lai, website sẽ thực hiện mở rộng để có thể áp dụng được trong các công ty, doanh nghiệp và nhiều lĩnh vực khác.