HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỘI AN NINH XUNG KÍCH KÝ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ

Abstract

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, hầu hết các ứng dụng tin học đã được áp dụng trong mọi lĩnh vực nghiên cứu khoa học cũng như đời sống con người. Nó đã trở thành công cụ hữu ích và mở ra hướng đi mới cho con người trong các hoạt động quản lý, lưu trữ và xử lý thông tin. Tạo điều kiện tốt và hiệu quả cao cho con người trong mọi lĩnh vực. Thông qua quá trình tìm hiểu thực tế đội An ninh – Xung kích ký túc xá trường Đại học Cần Thơ, có thể nhận thấy công việc quản lý thông tin, quy trình nội bộ còn được thực hiện theo phương pháp thủ công. Tuy nhiên, khá nhiều công đoạn trong quá trình thi hành nhiệm vụ liên quan đến các chức năng của đội cần lưu trữ, truy xuất và xử lý rất nhiều thông tin, từ đó dẫn đến việc quản lý rất khó khăn và phức tạp, tốn nhiều thời gian và nhân lực mà kết quả đưa ra lại có độ chính xác không cao trong cả quá trình làm việc. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý là hết sức cần thiết và cấp bách, nhất là trong giai đoạn cuộc Cách mạng Số đang thúc đẩy nhu cầu số hoá công việc trên toàn thế giới. Đó là một yếu tố tất yếu cần phải có sự trợ giúp của tin học vào công cuộc quản lý. Nắm bắt và thấu hiểu những điều đó, “Hệ thống quản lý đội An ninh – Xung kích Ký túc xá trường Đại học Cần Thơ” ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng hiện nay, như là tối ưu hóa được việc quản lý, sắp xếp, lưu trữ và xử lý thông tin liên quan đến đội an ninh-xung kích và nề nếp của sinh viên lưu trú. Giúp cho Ban quản lý đội an ninh-xung kích có thể quản lý, tìm kiếm và phân loại đội viên, sinh viên lưu trú một cách dễ dàng, tiếp nhận các góp ý của sinh viên về đội và hoạt động của đội để kịp thời đưa ra hướng hoạt động sắp tới dựa trên tình hình nề nếp sinh viên, thông qua đó có thể tiến hành lên lịch trực ở những thời điểm phù hợp với tình hình thực tế. Đồng thời giúp cho khâu quản lý và tổ chức quy trình nghiệp vụ của đội có thể tối ưu hơn, việc tổ chức lịch trực, điểm danh đội viên tham gia và ghi nhận vi phạm nề nếp sinh viên được thực hiện chặt chẽ, công tác phân quyền truy cập của tài khoản cho các chức năng, dữ liệu quan trọng liên quan đến công vụ đội một cách đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện nhất. Giúp cho các thành viên trong đội an ninh-xung kích có thể kiểm soát được tình hình tham gia hoạt động, xem xét vi phạm-khen thưởng, kế hoạch diễn ra các lịch trực, thông báo từ Ban quản lý... Từ đó, các thành viên đội sẽ có kế hoạch làm việc tối ưu và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, hệ thống còn cung cấp khả năng xuất các file dữ liệu cần thiết giúp cho người quản lý có thể đưa ra được những phương pháp làm việc phù hợp mang lại kết quả tốt hơn.